ERP je skratka pre „Enterprise Resource Planning“, teda plánovanie podnikových zdrojov. Čo je ERP v skutočnosti? Je to softvér alebo systém, ktorý pomáha firmám riadiť každodenné činnosti v oblasti zásobovania, výroby, služieb a iných procesov. ERP softvér sa tiež používa na zjednodušenie individuálnych aktivít v oddeleniach ako účtovníctvo, obstarávanie, riadenie vzťahov so zákazníkmi a krízový manažment. Jednoducho povedané, ERP systém spája každý aspekt spoločnosti a ukladá všetky informácie do jednej spoločnej databázy.
Ako funguje ERP systém?
Hlavným účelom ERP systému je zvýšiť efektívnosť spoločnosti, a to riadením a zlepšovaním využitia zdrojov. Zníženie počtu potrebných zdrojov bez obetovania kvality a výkonu sú kľúčom k zvýšeniu ziskovosti spoločnosti.
ERP softvér sa dotýka všetkých aspektov riadenia firmy a sprostredkováva:
- Integrovaný systém
- Spoločnú databázu
- Spoločné používateľské rozhranie medzi aplikáciami
Vďaka jednotnému systému netreba udržiavať samostatné databázy a tabuľky, ktoré by bolo potrebné aj tak manuálne spájať. Spoločnosti tak dokážu ušetriť čas, náklady a predchádzať chybám a nedorozumeniam medzi rôznymi oddeleniami.
Mohlo by vás zaujímať: ZÍSKAŤ RODINNÉ PRÍDAVKY Z RAKÚSKA JE JEDNODUCHŠIE NEŽ SI MYSLÍTE, NEPREMEŠKAJTE SVOJU ŠANCU!
Aké odvetvia môžu vyťažiť z ERP systému?
ERP softvér je použiteľný takmer vo všetkých odvetviach (výroba, elektronika, automobilový priemysel, letectvo, zdravotníctvo, potravinárstvo). Dokáže efektívne zjednodušiť komunikáciu medzi oddeleniami a jednoduchšie si poradiť s každodennými problémami. Môže z neho vyťažiť každá firma, ktorá chce posunúť svoje podnikanie na novú úroveň.
Kedy potrebujem ERP?
Rozvoj podnikania sa často zameriava na ciele, ktoré vedú k dlhodobému rastu spoločnosti. Zavedenie ERP systému by ste mali zvážiť v týchto prípadoch:
- Podnikové procesy sú neefektívne a nepodporujú rozvoj spoločnosti.
- Chýbajú bezpečnostné opatrenia, ktoré by znížili pravdepodobnosť chýb.
- Predlžuje sa doba potrebná na reagovanie na podnety zákazníkov.
- Manuálne vkladanie údajov trvá dlho a znižuje produktivitu.
Ak rozmýšľate nad zavedením ERP systému, informujte sa o jeho fungovaní u odborníkov. Implementácia softvéru nie je najlacnejšia a môže trvať dlhšie, ako si myslíte. No ak systém budete správne udržiavať, pomôže vašej spoločnosti na ceste k úspechu.
Zdroj: qad.com, pixabay.com, flowii.com